参加者へのご案内

学会参加者（現地）へのご案内

本学術集会は、新型コロナウイルス感染症（COVID-19）感染拡大を受け、事前参加登録制による現地開催およびWEB開催（リアルタイム配信）のハイブリット開催とさせていただきます。
参加登録およびWEB視聴につきましては、学術集会ホームページをご確認ください。

本学術集会は、大会に関わる全ての皆様の安全確保を最優先に、以下の通り感染対策を徹底して参ります。

【会場】

• ホテル従業員のマスク着用を義務付けております。
• フロントカウンターなど飛沫感染防止のためアクリル板を設置しています。
• 講演会場のドアノブ、エレベーター内のボタン、化粧室の扉、エスカレーターの手すりなど参加者が触れる機会の多い箇所の適宜消毒を実施しています。
• エレベーターにおいては密集を避けるため搭乗人数を一度に5名までに制限しております。
• 会場内換気については、各会場の空調設備は常に外気を取り入れております。
• 会場内の座席数はソーシャルディスタンスを考慮したレイアウトとしております。

【運営】

• スタッフには朝晩の体温測定を義務付け、以下の症状がある場合は従事させません。
• 当日の体温が37.5度以上ある
• 過去1週間以内に体調不良がある（せき、倦怠感、味覚障害、嗅覚障害などの症状がある場合）
• 受付スタッフ、会場スタッフはマスク着用を必須としております。

【現地参加の方へお願い】

現地参加を予定されている方は、下記事項につきましてご協力をお願い申し上げます。

1．以下の事項に該当される方は現地参加をお控えください。

• 過去1週間以内に、体調不良がある（せき、倦怠感、味覚障害、嗅覚障害などの症状がある）場合
• 当日の体温が37.5度以上ある方
• 過去2週間以内に政府からの入国制限、地域への渡航歴がある方
• 本人または同居家族が濃厚接触者として自宅待機中の方
• 本人または同居家族、身近な知人に感染が疑われている方

2．その他

• 記名台には記名用のペンのご用意はありません。ご自身の筆記用具をご持参ください。
• 会場密集をさけるため立ち見は厳禁といたします。
• ご参加される方はマスク着用を必須とさせていただきます。

ご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

参加者へのお知らせ

1．事前参加登録（本会に参加される全ての皆様の登録が必要となります）

• 事前参加登録期間
  WEB視聴：2020年9月1日（火曜日）正午～10月30日（金曜日）正午
  現地聴講：2020年9月1日（火曜日）正午～9月30日（水曜日）正午
• 事前参加登録はWEB視聴または現地聴講（WEB視聴も可）のどちらかを選択してください。
• 現地聴講は先着登録制とし、日ごとの会場席数に合わせ登録人数を制限させていただきます。
  ※WEB視聴を選択された方は、当日会場にお越しになられても聴講はできませんのでご注意ください。
• 現地聴講を選択された方は、事前に参加証を郵送いたします。WEB視聴を選択された方は学術集会終了後、郵送いたします。
• ご登録（支払い決済後）後の返金はいたしませんのでご注意ください。

2．現地聴講受付（事前参加登録において現地聴講を選択した方に限ります）

• 事前郵送された参加証を忘れずにお持ちください。
• 初期研修医、学生は各証明書に必要事項を記載の上、受付にご提出ください。
• 参加証にはWEB視聴用のID、PWを記載しておりますのでWEB視聴もご利用いただけます。
• セキュリティーの関係上、会場内では必ずネームカードの着用をお願いいたします。
• 記名台にペンのご用意はありません。筆記用具をご持参ください。

1）受付時間・場所

2）参加費

3）抄録集

機関誌「神経治療学」37巻6号として会員に郵送いたします。
当日は、1部3,000円で販売いたします。なお、数に限りがございますので予めご了承ください。

 抄録集購入申込書

第38回日本神経治療学会学術集会の抄録集をご購入される際は、以下の注意事項をご確認の上、お申し込みください。抄録集購入申込書の入力項目をご記入いただき、運営事務局宛（jsnt38@sunpla-mcv.com）にお送りくださいますようお願いいたします。

＜注意事項＞

• 抄録集はヤマト運輸宅急便の着払にて発送いたします。発送料はご負担いただきますようお願いいたします。
• 請求書を同封いたしますので、ご確認の上お手続きをお願いいたします。
• お振り込みを確認いたしましたら領収証を発行いたします。
• お申し込み完了後1週間が過ぎても連絡がない場合は、運営事務局へお問い合わせください。

4）クローク

京王プラザホテル本館4階または5階のホテルクロークをご利用ください。

3．入会受付

日本神経治療学会へ入会ご希望の方は会場で受け付けています。入会申込書に必要事項をご記入の上、係にご提出ください。
同時に2020年度会費（期間：2020.10.1～2021.9.30）を納入していただきます。
なお、医師一般演題発表者で未入会の方は、当日までに日本神経治療学会への入会手続きを済ませてください。入会申込書は学会ホームページ「各種手続き」欄から入手してください。
※メディカルスタッフの方で一般演題発表者は入会していただく必要はありません。

4．年会費

会員の方で2020年度の会費（会員：13,000円　準会員：5,000円）を未納の方は納入してください。

5．関連行事

社員総会

10月28日（水曜日）13:30～14:20
第1会場（京王プラザホテル本館5階　コンコードB）

学会賞表彰式

10月28日（水曜日）14:20～14:30
第1会場（京王プラザホテル本館5階　コンコードB）

優秀演題賞表彰式

10月30日（金曜日）13:30～14:00
第1会場（京王プラザホテル本館5階　コンコードB）

＊全員懇親会は新型コロナウイルス（COVID-19）感染拡大を受け、中止とさせていただきます。

6．その他

1. 共催セミナー（ランチョンセミナー、モーニングセミナー、イブニングセミナー）に関するご案内ランチョンセミナー、モーニングセミナー、イブニングセミナーともに、整理券制ではございません。直接会場へお越しください。
2. 「第10回神経難病リハビリテーション研究会」および「第17回神経疾患音楽療法研究会（神経難病における音楽療法を考える会）」は開催中止となりました。
3. 機器展示コーナー：京王プラザホテル南館3階　グレース
4. 呼び出し
   会場内での呼び出しは行いません。緊急の場合に限り、総合受付にお申し出ください。
   また、会員連絡板をご用意しますので、ご利用ください。
5. クレジット（単位）
   本学会への参加で次の学会のクレジットが付与されます。

日本神経学会

本学会への参加で2単位が取得できます。

【現地参加者】

会場備え付けの申請用紙に必要事項をご記入の上、窓口にご提出ください。
後日、学術集会事務局より日本神経学会事務局に申請用紙を一括送付いたします。

【WEB視聴】

日本神経治療学会が一定時間視聴したことを認定した方のみ、後日学術集会事務局より一括申請いたします。

日本頭痛学会

• 本学会への参加で5単位が取得できます。
• ネームカードの、大会名と参加者名が書かれている部分をコピーの上、ご自身にて日本頭痛学会事務局へ提出の上、申請手続きを行ってください。

日本認知症学会

• 本学会への参加で2単位が取得できます。
• ネームカード原本、または、ネームカードの大会名と参加者名が書かれている部分をカラーコピーの上、ご自身にて日本認知症学会事務局に提出の上、申請手続きを行ってください。

日本医師会生涯教育制度

• 本学会に参加することにより以下のカリキュラムコード・単位を取得することが可能です。
• 申請用紙について
  現地聴講の方は当日総合受付にてお渡しいたします。
  WEB視聴の方は、学会終了後2週間以内に運営事務局までご連絡ください。
  視聴ログを確認のうえ、お送りいたします。

▲ クリックするとPDFが開きます。

メディカルスタッフの方へ

1. メディカルスタッフの方の参加費は5,000円ですが、所定の証明書の提示が必要です。
   「メディカルスタッフ証明書」のダウンロードは学会ホームページをご覧ください。
   証明書の提出がない場合は「非会員」参加費17,000円をお支払いいただきますので、予めご留意ください。
2. 参加費5,000円で、メディカルスタッフプログラムを含め、全ての学術集会プログラムに参加していただけます。
3. 下記学会員の方は本学会への参加でポイントが付与されます。

日本理学療法士協会

• 本学会への参加で生涯ポイントが付与されます。
• ポイントが付与される活動は以下の通りです。講演発表に対する単位は、筆頭演者のみに付与されます。
  学会参加・・・・・・・・10ポイント
  指定演題の筆頭演者・・・10ポイント
  一般演題の筆頭演者・・・5ポイント
• 「会員マイページ」に掲示されている申請書に、活動を証明する書類（参加証や、抄録のコピー）を添えてポイント登録手続きを行ってください。

日本作業療法士協会

本学会への参加で一般社団法人日本作業療法士協会の生涯教育制度基礎研修ポイントの対象となります。協会又は所属士会へご自身で申請してください。
協会への申請・・・・・・参加証明・生涯教育受講記録・返信用封筒を郵送し申請してください。
所属士会への申請・・・・各士会に手続きについて確認してください。

日本言語聴覚士協会

• 本学会への参加で生涯学習プログラムの基礎・専門ポイントの1ポイントが取得できます。「参加証」を（参加証はコピーでも可）、日本言語聴覚士協会へご自身で提出して申請してください。
• 本学会への参加とは別途、一般演題の発表にて1ポイント加算されます。
  発表者は「抄録のコピー」を日本言語聴覚士協会へご自身で提出して申請してください。

日本認知症ケア学会

• 本学会への参加で専門士単位が3単位取得できます。さらに一般演題の発表にて1単位加算されます。
• 単位認定の手続きは、参加証明となるもの（参加証明書）を各自保管し、資格更新時に提出してください。
• 本学会への参加単位は、認知症ケア専門士ホームページの単位確認画面に掲載されませんので、資格更新時に単位認定の手続きをしてください。
• 日本認知症ケア学会による本学会の認定コードは、毎年度末に認知症ケア学会から送付される認定コード表を参照していただき、資格更新時に記載してください。

初期研修医および学生の方へ

1. 参加費は無料となりますが、
   初期研修医の方は「初期研修医証明書」、学生の方は「学生証」の提示が必要です。
   学術集会ホームページの事前参加登録画面よりWEB視聴または現地聴講（WEB視聴も可）のどちらかを選択し、併せて「初期研修医証明書」のアップロードをしてください。
   証明書の提出がない場合は「非会員」参加費17,000円をお支払いいただきますので、予めご留意ください。

大学院生の方へ

1. 参加費は5,000円ですが、「学生証」の提示が必要です。
   学術集会ホームページの事前参加登録画面よりWEB視聴または現地聴講（WEB視聴も可）のどちらかを選択し、併せて「学生証」のアップロードをしてください。学生証の提出がない場合は「非会員」参加費17,000円をお支払いいただきますので、予めご留意ください。